河北旅游职业学院收费管理办法

第一章  总  则
第一条  为了加强我院学生各项费用的收费管理,保障学院和受教育者的合法权益,依法规范缴费行为,学院依据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》和国家教育部、国家发展和改革委员会、财政部《关于做好高等学校收费工作有关问题的通知》,以及河北教育厅、物价局、财政厅制定的有关高等学校收费政策规定,结合我院实际情况,制定本办法。
第二条  我院属非义务教育学校,学院收缴学费是法律赋予的权利,缴纳学费是高等学校学生应尽的义务,做好学费收缴工作是各部门的职责。
第二章  收费管理的组织和原则
第三条 学院学生管理部门负责学费的缴纳和催收工作,同时做好依法缴纳学费的宣传教育工作。
第四条  学院财务处是收费管理的职能部门,代表学院根据国家和上级有关规定执行学生收费项目和收费标准。收费工作由学院财务处统一管理和组织实施。未经学院批准,任何处室和个人不得私自向学生另外收缴其他费用。
第五条  加强学院收费资金管理。按国家规定将学院收费收入全额上缴上级财政专户,并纳入学院预算编制范围,实行“收支两条线”管理。
第六条  加强学院收费票据管理。学院在收取学费等费用时,统一使用河北省财政厅印制或监制的行政事业单位收费票据。
第七条  执行教育收费公示制度。按规定到指定的物价部门办理《收费许可证》,在校园内通过公示栏等形式,将收费项目、收费标准和物价部门投诉电话等内容进行公示,主动接受学生、家长和社会的监督,增强学院收费工作的透明度。
第八条 学生应自觉履行缴费义务。按学院规定缴纳学费的,予以注册;未按学院规定缴纳学费的,不予注册;家庭经济困难的学生在办理缓交手续后,予以注册。
第三章  收费项目与方式
第九条  事业性收费项目:学费、住宿费。根据物价和教育行政部门规定,实行学年制收费管理,采取“老生老办法,新生新办法”的原则。
第十条  实行学年制收费,学生应于每学年开学后一周内,按河北省承德市物价局核准的年学费标准缴纳学费,办理注册手续。
第十一条  服务性收费和代收费按河北省物价局《关于规范我区高等学校服务性收费和代收费管理的通知》的规定执行。代收费是指向学生收取的教材费、体检费等。其中教材费于新生入学时收取一次,由学院同一核算,多退少补。其他代收费用均按实际发生额收取。
第十二条 新生收费工作
(一)建立新生收费数据库。学籍管理部门应在新生报到后7日内,将准确的新生信息(包括姓名、性别、班级、系别、专业、考生号、身份证号等)提供给财务处。财务处按照确定的收费项目及标准,建立新生数据库。
(二)新生应在报到时一次缴清一学年学费、住宿费及代收费。无特殊情况,凡未足额缴清费用的新生,学院暂缓办理入学手续,不予注册。
(三)学院采取划卡缴费和现金缴纳两种方式收费。新生根据入学须知要求,办理相关手续。
第十三条 在校生收费工作
(一)财务处于每年6月初将新学年应缴费学生名单、缴费项目和标准通知学籍管理部门及相关系部,学籍管理部门于6月底前核实好学生各种信息,并将变动的学生信息以书面形式送达财务处,财务处在假期中将学生信息核准,并做好收费的各项准备工作。
(二)学生管理部门通知学生于新学年报到前7天将应缴费用存入个人缴费银行卡中,学院实行划卡交费。凡未交足学宿费的学生不予注册。
第四章  缓、减、免的有关规定
第十四条 学生由于家庭经济困难或其他原因,不能在规定期限内缴清学费的,于每学年第一学期开学一周内办妥以下手续:学生本人提出缓缴学费的书面申请,经该生所在系审核,交学院学生工作管理部门审查核实,签署意见,交学院分管学生工作院领导和学院分管财务领导审批后,由学院学生工作管理部门把获批学生的申请表交财务处。缓缴期限原则上不超过五个月。
第十五条 学费减免。烈士子女、孤儿且表现好的学生,可减免20%的学费;学院教职工子女,可减免20%学费。学生管理部门要在每学年开学后一周内,完成本学年学费减免工作,并将相关审批手续报送财务处。
第十六条  未办理缓、减、免缴手续、或手续未获批准、或缓缴期已过但不续办缓缴手续的,按无故拖欠学费处理。对无故拖欠学费者,学生处不予办理注册手续。
第十七条 学生申请助学贷款的,不得作为欠费理由拒绝办理缓缴手续。
第五章  退费与手续办理
第十八条 因自动退学、转学、死亡等原因而终止学业的,可按教育厅(冀教财〔2003〕17号)文规定办理退费手续。
第十九条 学生缴纳学费后,如因故退学,应根据省教育厅规定退学费、住宿费。各种服务性收费和代收费按实际发生情况据实结算。
第二十条  被开除学籍、勒令退学和擅自离校被取消学籍的学生,一律不退学费。代收费根据实际发生情况退还余额。
第二十一条  办理退费时,应持有关证明、缴费发票及本人有效证件到财务处办理退费手续。退费必须经分管学生处院领导及学生处处长批准后,报财务处审批,经主管财务院领导、分管收费的财务负责人和财务处长审批后方可退费。
第六章  休学与复学的学费处理
第二十二条  休学不办理退费, 复学后就读于原年级的,不再收取本学年学费;复学后进入下一年级学习的,按该年级收费标准收费。对已缴清学费、住宿费、代收费,因各种原因被批准休(停)学的学生缴费,按以下规定办理:1、在每学年的第一学期二个月内办理休(停)学手续,复学到下一年级的,复学时免缴学年学费,但要补缴原所在年级与下一年级的学费差额。2、在每学年的第一学期第三个月及以后办理休(停)学手续,复学到下一年级的,复学时应当按照修读年级的标准全额缴纳当年学费及相关费用。
第二十三条 学生休学的时间起点,以实际办妥休学手续的时间为准;学生复学的时间起点,以实际办妥复学手续的时间为准。
第二十四条 学生复学涉及收费变动的情况,由学生处书面通知财务处后,学生本人持有关休学或复学证明及本人有效证件到财务处办理收费结转或缴费的相关手续。
第七章  管理措施
第二十五条 对未经批准逾期未能足额缴纳学杂费的学生按以下规定处理:
(一)学籍管理按未注册处理,该学年所修课程考试成绩无效,不予登记成绩;
(二)取消该学年奖学金评定资格和评优资格;
(三)建立学生诚信档案,学生缴费情况记入学生诚信档案;
(四)学生毕业前仍未缴清学杂费者,缓发毕业证。
第二十六条 财务处定期统计缴费情况,每学年10月底,将欠费学生名单、数额以书面形式报分管院领导及学生管理部门,并将欠费学生名单公布。对经查实属故意拖欠学杂费者,学院将督促其限期缴清学杂费,并根据其情节进行批评教育直至纪律处分。
第二十七条 为了落实岗位责任制,学院每年10月底对各系部学生缴费情况进行考核,若系部学生缴费率大于98%时,学院安排包干经费增加2%予以奖励;若系部学生缴费率小于98%、大于95%,不奖不罚;若学生缴费率低于95%,则扣减系部包干经费相应比例作为处罚。
第二十八条 学生退学、休(停)学、转入下一年级以及其他原因等学籍变动情况,学籍管理部门应当书面通知财务处,财务处据以办理学费变更等相关手续。
第八章 附则
第二十九条 本办法由学院财务处负责解释。
第三十条 本办法自2007年11月1日起施行,学院关于学费收缴的“规定”、“办法”与本办法不同之处,以此办法为准。

 
 
 

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